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Ver Versão Completa : ENCONTRÃO OUTERSPACE 2008 - Informações


Ed
16/06/2008, 23:39
http://img211.imageshack.us/img211/9129/cabecalhoencontrao03mk6.jpg


Finalmente criado, o tópico oficial do Encontrão Outerspace 2008.
Esse é o pontapé inicial para um dos maiores eventos do fórum, quando reunimos uma galera boa em um salão de festas e passamos o dia em jogatina. Nada de ismos ou inimizades. Esse é o momento de conhecer a pessoa por trás do avatar. Perceber que aquele cara pentelho é na verdade muita gente boa quando se conhece pessoalmente e pode expor seu ponto de vista sem os entraves e enganos dos textos, e principalmente, saber se aquele membro bom de papo é realmente bom no joystick como diz ser. hehe
E acreditem, isso acontece muito. Tem muito membro aqui que considerava um tremendo pé-no-saco, mas conhecendo pessoalmente os tenho com grande estima (por mais que aqui pareça que nos detestemos).
É tempo de reunir e integrar, basta boa vontade de cada um. Aliás, o intuito dos encontros é esse mesmo: integrar as pessoas e afastar as inimizades. Depois de participar de um desses, só continua com desafetos quem quer mesmo.
No ano passado, disse que gostaria de realizar o melhor encontro já realizado. E tenho por mim que foi muito bom. Esse ano pretendo que o evento seja maior e melhor que o do ano anterior, será um desafio e tanto, mas pra isso conto com o apoio de um pessoal 100% dedicado, e, considerando os grandes lançamentos de games em todos os consoles, esse tem realmente tudo para ser maior e melhor.



História

De início, três membros (Ed, Griffith e Felix) sempre se reuniam para uma jogatina de fim de semana na casa de um deles. E a cada reunião, sempre outras pessoas iam se juntando. Mas o espaço era limitado, tal limite era no máximo seis pessoas.
A idéia de reunir o pessoal para uma jogatina nasceu de um tópico onde foi postado fotos de um churrasco regado a Halo. E o Griffith sugeriu fazer algo parecido no salão de festas do prédio dele. Nascia assim o primeiro Encontro de jogatina, no ano de 2003, que se repetiu em 2004 (sempre nas férias de julho).
O primeiro encontro foi uma média de 25 pessoas. O segundo, por volta de 40.
O terceiro, em 2005, já em um salão da Associação Hokkaido, reuniu por volta de 50 pessoas, e o quarto, em 2006, também na Associação, por volta de 70 pessoas.
Em 2007, agora reunidos em um salão muito mais espaçoso, mantivemos a média de 70 pessoas.

E agora em 2008? Quantos reuniremos?


Fotos

2004
http://img522.imageshack.us/img522/6161/encontrotodos2004rm0.th.jpg (http://img522.imageshack.us/my.php?image=encontrotodos2004rm0.jpg)http://img145.imageshack.us/img145/3334/dsc006942004gd6.th.jpg (http://img145.imageshack.us/my.php?image=dsc006942004gd6.jpg)http://img145.imageshack.us/img145/4281/p1172991zz0.th.jpg (http://img145.imageshack.us/my.php?image=p1172991zz0.jpg)



2005
http://img145.imageshack.us/img145/9941/dsc049832005ef4.th.jpg (http://img145.imageshack.us/my.php?image=dsc049832005ef4.jpg)http://img227.imageshack.us/img227/1058/dsc035402005ty2.th.jpg (http://img227.imageshack.us/my.php?image=dsc035402005ty2.jpg)http://img443.imageshack.us/img443/8192/dsc036052005an5.th.jpg (http://img443.imageshack.us/my.php?image=dsc036052005an5.jpg)


2007
http://img249.imageshack.us/img249/7261/dsc07239ee3.th.jpg (http://img249.imageshack.us/my.php?image=dsc07239ee3.jpg)http://img512.imageshack.us/img512/8932/dsc07216qb3.th.jpg (http://img512.imageshack.us/my.php?image=dsc07216qb3.jpg)http://img74.imageshack.us/img74/4231/dsc07218rn5.th.jpg (http://img74.imageshack.us/my.php?image=dsc07218rn5.jpg)


Infelizmente perdi as fotos de 2003 e 2006, se alguém puder enviar para enriquecer o tópico será muito bem vindo.


Quem pode participar?

Esse é uma confraternização para os membros do fórum. Então todos com um cadastro de no mínimo três meses podem participar.
Mas como disse, esse é um esquema para o pessoal do fórum, então limitamos a quantidade de acompanhantes não-participantes do fórum. O limite de acompanhantes é de dois não membros por membro participante. Então, nada de chamar a turma da sala do colégio ou da faculdade. Podemos abrir exceções? Claro, mas vai depender de cada caso. Então, se for levar mais de dois acompanhantes entre em contato com antecedência.

Por motivos de segurança, achamos melhor definir um período mínimo de participação no fórum, no caso, 3 meses.
Mas muita coisa pode ser levada em consideração, como referências de membros antigos, por exemplo. Então, cada caso é um caso a ser analisado.


Data, local e hora

O local do encontro é a Associação Aichi do Brasil, no bairro da Liberdade, o mesmo do ano passado.
Infelizmente não foi possível reservar o salão para o mês de julho. O único sábado disponível até o mês de novembro era o dia 16 de agosto (16/08), e essa foi a data reservada (um alívio, parecia que o dia estava nos esperando).
Tem o lado ruim, de não ser nas férias escolares, mas tem o lado bom que é a participação daqueles que nunca podiam ir por estarem viajando no período.
Acho que essa é uma boa data. Início de semestre, caso alguém precise faltar será uma perda de matéria certamente recuperável até o final do semestre.

O endereço do local é:

Associação Aichi
Rua Santa Luzia, 74 - Liberdade

É fácil chegar ao local, que é bastante próximo ao metrô Liberdade. Vide mapa. Seguindo o traço em vermelho, basta descer a Rua dos Estudantes, virar à esquerda na Rua Conselheiro Furtado. A Santa Luzia é a primeira à direita da Conselheiro Furtado.



http://img207.imageshack.us/img207/1505/mapatoscofo9.jpg



Fotos do Local

http://img167.imageshack.us/img167/6880/imagem008js2.th.jpg (http://img167.imageshack.us/my.php?image=imagem008js2.jpg)http://img167.imageshack.us/img167/2492/imagem001lm5.th.jpg (http://img167.imageshack.us/my.php?image=imagem001lm5.jpg)http://img300.imageshack.us/img300/1199/imagem011qo5.th.jpg (http://img300.imageshack.us/my.php?image=imagem011qo5.jpg)


http://img300.imageshack.us/img300/1016/imagem010ay1.th.jpg (http://img300.imageshack.us/my.php?image=imagem010ay1.jpg)http://img440.imageshack.us/img440/60/imagem005kz1.th.jpg (http://img440.imageshack.us/my.php?image=imagem005kz1.jpg)http://img167.imageshack.us/img167/7124/imagem003la9.th.jpg (http://img167.imageshack.us/my.php?image=imagem003la9.jpg)




O evento irá iniciar às 10:00 horas. E deverá se encerrar às 22:00 horas.
O acesso de entrada e saída será livre aos participantes, só recomendamos muito cuidado ao ficar passeando naquela região. E que, se possível, não fique entrando e saindo do local. Procuremos ser o mais discretos possível.


Acesso e segurança


No ano passado havia certa insegurança sobre o local, devido a localização que não é um dos pontos mais seguros de São Paulo, próximo à Sé e ao Glicério.
Mas felizmente o local se mostrou tranqüilo e seguro. E é claro que nada irá mudar, inclusive algumas medidas serão tomadas para melhorar a segurança, como manter a cortina do salão fechada desde o início do evento.

Uma vez dentro do salão ficamos isolados da rua por um portão e duas portas (e sempre fica o zelador do local na porta, o que já garante um pouco mais a segurança).
Apesar de ter um estacionamento ao lado da associação, ele fica fechado durante o sábado. Os carros são deixados em um estacionamento anexo, em uma rua paralela (o endereço e maiores informações posto em breve).

Mantendo o esquema do ano passado, bolsas e mochilas ficam guardadas em uma sala fechada. No salão só consoles, games e acessórios necessários à jogatina. Tudo etiquetado e nomeado, para evitar trocas ou confusões.
Acesso ao local só dos participantes mesmo, que tiverem seus nomes em uma lista com os organizadores.


Valores e Pagamentos

Ao contrário dos anos anteriores, onde esperávamos um período de confirmações para definir o valor, mudamos o esquema. O valor já será informado agora. Isso devido àquele velho pessoalzinho que não cumpre a palavra dada, se comprometendo a participar e depois simplesmente desaparecendo, sem dar nem mesmo um aviso ou desculpa.
Isso é algo totalmente deprimente. Contamos com a pessoa, fazemos os cálculos confiando na palavra dela, e o sujeito simplesmente não dá as caras, em alguns casos nem mesmo respondendo e-mails perguntando se vai ou não vai.
Ninguém aqui é criança mais. A média de participantes é de 16 a 30 anos (com alguns mais novos que em momento algum deixam a desejar no comportamento), é lamentável passarmos por esse tipo de situação.
Inclusive eu tinha idéia de criar uma listinha negra, já barrando uma galera, ou seja, quem deu mancada no ano passado já ficava "banido" do evento esse ano.
Mas, como decidimos já definir o valor, essa idéia se mostrou desnecessária (mas a lista existe. Tem uns nomes aí que vou exigir um bom comprometimento antes de incluí-lo na lista de confirmados).
É um risco já definir o valor? Sim claro, pois podemos não atingir o valor necessário. Mas acredito que o risco é mínimo. Tendo no mínimo 50 participantes já garantimos os pagamentos, e o que sobrar vai pra compra de brindes e prêmios que serão sorteados no dia.

O valor foi definido em R$ 30,00.
Cinco reais a mais que o ano passado. Acho que é meio indiscutível que tudo aumentou, certo? Inclusive o valor do aluguel do local (que já tem 50% do valor pago desde o mês passado. Risco meu, mas confio no pessoal “ponta firme”.).

E nesse ano, outra coisa que foi decidida é o prazo final do pagamento, que será dia 08/08, nem um dia a mais.
No ano passado rolou certo stress com pagamentos, pois a grande maioria se mostrou verdadeiros brasileiros, fazendo o depósito dois dias antes do evento.
Isso é algo inaceitável, pois depois fica a correria em ter que ficar mandando grana pro responsável pelas bebidas, para correr e ir acertar o restante do salão, etc...
Dessa vez a lista será fechada no dia 8. Não pagou, é eliminado. E nem adianta chegar no dia com a grana na mão, pois não irá participar. Podemos ficar no prejuízo, mas fucks, bancamos do bolso mas garantimos que lá estarão os interessados, responsáveis e comprometidos com os demais.
É claro que a coisa não precisa ser ferro e fogo também. Exceções só com aviso prévio e uma boa justificativa.

As contas para depósito serão fornecidas em breve. Prováveis bancos para depósito: Banco do Brasil e Bradesco.

Após o pagamento, a confirmação só será validada após o envio do comprovante, via MP ou e-mail (a ser fornecido em breve).
Nos dias de hoje, em que muitos celulares contam com câmeras digitais, não acho que será difícil mandar uma imagem do comprovante, certo?
Docs e transferências já constam o nome da pessoa que está fazendo o pagamento, o que elimina a necessidade do envio do comprovante.


Comes e Bebes

Seguindo o esquema do ano passado: Esfihas (aquele esfihão bacana, que mais parece uma mini-pizza) e salgados variados (coxinha, bolinho de queijo, etc...).
A idéia das esfihas foi muito boa. São bastante saborosas e alimentam bem (dificilmente alguém come mais de três daquelas). Esse ano só vamos tentar dar uma variada maior nos sabores das esfihas.
Sobre docinhos, ainda vamos decidir o que será melhor, mas é claro que teremos algo para adoçar a boca dos formigões. hehe

Bebidas o de sempre, sucos e refrigerantes (e dessa vez prometo me lembrar dos diets e não ter que sair correndo para comprar de última hora, hehe). Nada de cerveja ou bebidas alcoólicas.


Torneios

Os torneios são organizados à parte, mas eles não devem atrapalhar a jogatina livre. Ou seja, a prioridade de equipamentos é para a jogatina livre. Então, se tivermos poucos equipamentos, nada de torneios (a menos que o responsável pela organização do torneio garanta o equipamento).

Esse ano tem muito jogo bom para torneios. Só é preciso que os organizadores mantenham contato entre si, para evitar que um atropele o outro, e que um mesmo membro esteja participando de mais de um na mesma hora.
Já existe um pessoal comprometido a organizar alguns torneios, como Mario Kart, W11, etc... Em breve tópicos serão criados para inscrições.
Torneios não visam prêmios. Se conseguirmos alguns será um extra, mas o intuito é apenas diversão.


Jogatina

Como comentei, a jogatina é livre. Teremos todos os consoles disponíveis, então basta chegar e jogar.
É claro que os jogos disponíveis serão multiplayers. Sem chance pra jogatina exclusiva. É claro que dá para parar um tempinho e jogar um game solo, contanto que as vidas sejam divididas entre todos os participantes. Mas esses são casos isolados, devemos focar mesmo no multiplayer, que é o mais justo com todos.

Como em todos os anos, é desnecessário "monitores" organizando a jogatina. O pessoal sempre se organiza da melhor forma possível, passando o joystique (com MUITO cuidado) aos demais e trocando os jogos conforme a vontade da maioria.



Organização

Esse ano a organização já vem correndo por fora. Eu e um pessoal já estamos discutindo a montagem das coisas, compras, organização de torneios, etc...
É claro que outros podem ser procurados para dar uma mão conforme a necessidade. Então, se alguém estiver interessado é só falar, e, novamente, conforme a necessidade, entramos em contato.


Crachás e Identificações

No ano passado eu fui contra a idéia, mas ela se mostrou um pouco necessário. Era complicado lembrar o nome de todo mundo ou saber quem ele era no fórum. hehe
Então esse ano decidimos pelo uso de crachás (uso opcional, claro). O PacaTatuCutiaNão (designer de primeira!) será responsável pela criação de um modelo (já previamente escolhido), onde constará o nome do membro, seguido (abaixo) pelo nick no fórum e uma imagem de avatar (o próprio avatar usado no fórum).

Também podemos incluir Miis ou outra imagem ou foto, contanto que o interessado envia com antecedência.
Será estipulado um prazo, os interessados em enviar imagens próprias ou Miis devem fazer no prazo dado, após isso, um abraço.
Quem não tiver avatar no fórum e não escolher uma imagem irá ficar com a foto da saudosa velha do fórum (lembram? haha!! Zueira... infelizmente não tenho a imagem ).

Foi pensado também em camisetas oficiais do evento, mas nada foi definido e a idéia acabou descartada. Mas quem sabe, até lá muita coisa pode acontecer...


Equipamentos

Agora a parte mais importante do evento: A colaboração dos participantes!
Não tem jeito, para o Encontrão funcionar é preciso da colaboração de todos. Sem isso, se fosse necessário alugar TVs e consoles, o preço seria exorbitante, então, assim como nos outros anos, precisamos dos equipamentos da galera.

O principal e mais difícil de conseguirmos em boa quantidade (mas que felizmente nunca ficamos em quantidades mínimas), são as TVs.
Com o espaço maior do salão e com mais consoles no mercado (esse ano acredito que teremos PS3 e X360, né sobrinhos da Tia Luiza? ¬¬), quanto mais TVs pudermos contar, melhor.
Não precisa ser nenhum aparelho de alta definição. Uma TV de no mínimo 20 polegadas já está mais que suficiente.
Quem mora em São Paulo e tiver condições de levar um dos equipamentos necessário (TVs, consoles, games), por favor não deixe de oferecer.
Mesmo que tenha o equipamento e não tenha carro, dá um toque. Veremos o que podemos fazer. Talvez um participante que more próximo possa passar e pegar (o que já te garante uma carona também). Bom, não deixe de oferecer que damos um jeito de ir buscar.

Nunca tivemos problemas, mas é claro procuramos garantir transporte e segurança para todos.

Equipamentos necessários:

TVs (quanto mais, melhor)
Consoles (Wii, X360, PS3, Ps2, Xbox, GameCube, consoles retrô - Nes, Snes, Master System Mega Drive, etc...)
Games (games novos e antigos. Sendo bom, pode trazer. De preferência multiplayers, claro).
Joysticks
Extensões e filtros de linha

Seguindo o esquema do ano anterior, todo equipamento será etiquetado, para evitar que se misturem.

No caso de portáteis, eles são de uso individual. Cada um leva e usa o seu. Então nada de pedir emprestado ou ficar circulando com um portátil de terceiros (a menos que o dono queira emprestar, claro).

Só peço aos que forem levar equipamentos para chegar o mais cedo possível.
O horário de início é às 10:00 horas. O ideal é que os equipamentos cheguem às 9:00 (ou antes), para já ser montado, principalmente os Wiis, que dependem de sincronia de joysticks.


Hotéis

Para quem vêm de fora, vou pesquisar algumas boas opções de hotéis na região e vou atualizando aqui.

Formule 1 - Paraíso
Valor da diária: à confirmar
Um dos melhores e mais acessíveis hotéis. Razoavelmente próximo ao local(3 estações de metrô de distância).
O Hotel fica bem próximo ao metrô Paraíso. O valor da diária varia de acordo com a época.
Tel.: 5085-5699
http://www.accorhotels.com.br/guiaho...p?cd_hotel=109


Akasaka - Liberdade
Valor da diária: à confirmar
Recomendado por ser próximo ao local, além de estar em frente ao metrô Liberdade, o que garante uma melhor segurança em um dos bairros mais visitados de São Paulo.
Tel. (55 11) 3207-1500
http://www.akasakahotel.com.br/

A média desses hotéis é de R$ 70 a R$ 90 a diária.




Confirmando Local, Data e Hora

Associação Aichi
Rua Santa Luzia, 74 - Liberdade
Data: 16/08/2008
Horário: a partir das 10:00 da manhã


Bom, por enquanto é isso pessoal. Aguardo desde já as confirmações.
Qualquer dúvida, só perguntar.


Confirmações
Lembrando que o prazo final de confirmações e pagamento é dia 08/08/2008


Confirmados

Ed
don
haey
Wein
Edum
pulula
Arshes
Weblah
Vagrant
Patolino
Daczero
Patimira
Vaynard
Juniorgb
guerrard
Aqualung
She-Wolf
merendero
Mr Vercetti
Mark Strife
Ronin Ogun
adrianoleal
Executioner
The Trooper
Marcosmazo
Insane Metal
TrueMetalLord
king_hyperdyo
australopitecus
PacaTatuCotiaNao
Dinosaur_Hunter 2
Subaru Sakurazuka
TISTASAN e Namorada




Equipamentos:

Ed
1 tv 20 pol.
1 Wii com 2 wiimotes (games: Smash Bros, Mario Kart Wii, Mario Party 8, Wario Ware, Super Swing Golf, Wiisports...)
1 PS3 com 1 joystick (games, GTA4 e Uncharted)
1 PS2 com 1 joystick (games diversos)
1 Xbox com 2 joysticks (games diversos)


marcosmazo
1 Wii + jogos
1 TV


Wein
Consoles Retrô


Vagrant
1 guitarra wireless p/ guitar hero 3 PS2


Vaynard
Joystick PS3 + PES08 PS3


TISTASAN
1 TV 29 Pol.
1 PS2


Patolino
1 Tv de 21
1 Tv de 20
1 Tv de 20 (She-wolf)
1 PS2
1 Multitap
Duas Guitarras (de??)


Dinosaur_Hunter2
1 guitarra X360 ou PS2


Edum
1 Tv
jogos X360 e PS2


Ronin Ogun
1 joystick PS3 + game PS3(NBA2k8)


Mark Strife
Kit Rock Band (guitarra, bateria e microfone)
1 PS3 + jogos
2 controles Sixaxis.
1 controle DualShock3.
1 controle Wireless Logitech.
TV 29" SlimFit Samsung HDTV Ready w/ HDMI.
TV 20" Tubão w/ Compost Video


adrianoleal
1 TV 29 pol






Vamos colaborar com os equipamentos pessoal!!! :kongpositivo:

NintendoGuy
17/06/2008, 22:07
Poxa, agosto :-(

Se fosse Julho eu tava dentro :-D

Assassin
19/06/2008, 01:54
Pena que moro longe


Mas vou pensar para ver se da para ir